Operationeel directeur

Gezien de dynamische omgeving is het van fundamenteel belang dat het directieteam zich richt op de verdere professionalisering en ontwikkeling van Ateljee. Dit omvat zowel de strategische koers en de continuïteit van de organisatie als het behalen van de vooropgestelde groei. Het directieteam dient hiertoe een brede scope te hanteren zodat men bij alle beslissingen een juiste inschatting maakt van de impact op alle afdelingen en processen.

Als directieteam ligt de focus op:

• Het voortdurend alert zijn voor veranderende marktomstandigheden en trends. Dit vraagt om een proactieve benadering, trendmonitoring en innovatie, zodat de organisatie kan inspelen op nieuwe kansen en uitdagingen.
• Het formuleren en implementeren van strategische doelstellingen, met concrete KPI’s. Deze doelstellingen dienen rekening te houden met de huidige en toekomstige uitdagingen waarmee de organisatie geconfronteerd wordt.
• Het actief deelnemen aan de werking van de koepel.
• Het actief uitbouwen en benutten van een breed netwerk om samenwerkingsmogelijkheden te creëren en de impact van de organisatie te vergroten.
• Het faciliteren en inspireren van de interne organisatie door passend leiderschap.
• Het monitoren van de financiële realiteit, inclusief subsidies, en het ontwikkelen van kostenbewustzijn in de organisatie.
• Het nastreven van continuous improvement binnen alle afdelingen.
• Het verkennen en duurzaam implementeren van innovatieve projecten die aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie.
• Onderbouwde projecten formuleren en deze verantwoorden aan het bestuursorgaan en de algemene vergadering.
• Het management coachen en ‘empoweren’, zodat zij effectief kunnen functioneren en bijdragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie.

Als operationeel directeur van een belangrijke speler binnen de sector, ben je eindverantwoordelijk voor het ontwikkelen, managen en waarborgen van de operationele werking. Nieuwe strategische ontwikkelingen in een steeds wijzigende omgeving dienen begrepen en geïnterpreteerd te worden. Vervolgens vertaal je deze operationeel met inschatting van hun impact op de operationele werking én op alle andere processen, projecten en diensten binnen de organisatie. De operationeel directeur draagt zorg voor de aansturing van haar/zijn afdeling, draagt bij aan de afstemming over alle afdelingen heen om nieuwe werkmethoden/werkwijzen/strategieën te implementeren, naast het motiveren van medewerkers.

Een blik op het takenpakket

• Samen met het directieteam het operationele beleid bepalen dat aansluit bij de noden van de organisatie en haar maatschappelijke missie, met een focus op het versterken van medewerkers met verminderde kansen op de arbeidsmarkt. En dit kader permanent bewaken vanuit je rol als operationeel directeur.
• Bijdragen aan het formuleren, ontwikkelen & implementeren van strategische en operationele doelstellingen (KPI’s) op het gebied van operationele werking om deze meetbaar te maken en te verankeren in de organisatie.
• Het ondersteunen en uitdragen van de organisatiecultuur en leiderschap.
• Het bijsturen van het beleid op basis van nieuwe trends, innovaties en vernieuwende business modellen.
• Het netwerk van externe partners onderhouden en uitbreiden(zoals andere Kringwinkelcentra, Reloved, intercommunales IVM en Ivago, Stad Gent, en andere stakeholders).
• Faciliteren van overlegstructuren die bijdragen aan een gedeelde visie en consistente implementatie van strategische richtlijnen. • Stimuleren van transversale samenwerking en synergie tussen alle afdelingen binnen operations (en waar nodig breder) door middel van gestructureerde overlegmomenten en gezamenlijke initiatieven.
• Identificeren van knelpunten en optimalisatiekansen binnen operationele afdelingen en ondersteunende diensten.
• Initiëren van verbetertrajecten met oog op optimalisatie van processen binnen en tussen afdelingen, op basis van data-analyse, overleg met stakeholders, en veranderende marktomstandigheden. 
• Coördineren en motiveren van een ervaren ploeg operationele managers naast het coördineren, verbeteren en borgen van de operationele processen.
• Opvolgen en evalueren van afdelingsspecifieke jaaractieplannen, inclusief bijsturing waar nodig.
• Introduceren van een projectmatige aanpak binnen het team van operationele managers en stimuleren van een proactieve werkcultuur.
• Implementeren van het operationeel beleid in nauwe samenwerking met de operationele managers, en zorgen voor een sterke verbinding tussen dit beleid en de afdeling mens & organisatie.
• Beheer van budgetten gelinkt aan de operationele werking.
• Het coördineren van administratieve processen met betrekking tot vergunningen, milieuverslagen, en andere wettelijke verplichtingen.
• Vertegenwoordigen van de organisatie op de coördinatiegroepen binnen het netwerk Herw!n.  

Profiel

Talen

• Nederlands
• Kennis van andere talen is een pluspunt, gezien het multiculturele aspect van de organisatie.

Kennis en ervaring

• Masteropleiding
• Minimum 5 jaar ervaring in operations in een soortelijke rol met een brede scope
• Kennis van lean en automatisatie zijn belangrijk
• Ervaring met maatwerk is een pluspunt
• Ruime ervaring in leiding geven gericht op het creëren van verbinding, het stimuleren van vernieuwing en het maken van impact waarbij men zich zowel kaderstellend als ondersteunend opstelt.

Jouw talenten

• Coachend leiderschap
  • duidelijke richting en sturing bieden aan het team met een coachende en ondersteunende houding;
  • actief luisteren, gerichte vragen stellen en problemen helder in kaart brengen;
  • teamspeler: de samenwerking en de dynamiek binnen het team positief beïnvloeden;
  • motiveren en inspireren van alle leidinggevenden binnen onze organisatie
• Verbindend leiderschap: verbinding creëren en betrokkenheid stimuleren
• Mensgerichte instelling: sterke focus op het welzijn en de noden van medewerkers binnen een economische realiteit.
• Proactieve houding, initiatieven nemen om uitdagingen aan te pakken en tot een goed einde te brengen
• Oordeelkundige ingesteldheid: conclusies baseren op feiten met een duidelijk bewustzijn over de impact van beslissingen op de organisatie en de medewerkers
• Gedreven communicator: helder, overtuigend en to-the-point communiceren, individueel en in groep
• Innovator: veranderingen en innovatie als energiebron voor verbetering
• Beheersgerichte houding: organisatorische doelstellingen efficiënt en duurzaam vorm geven
• Flexibele strateeg die de operationele vertaalslag kan maken: strategisch denken en handelen vanuit een helicopterview met de flexibiliteit om in het hier en nu te handelen.  

Waarom kiezen voor Ateljee?

• Een rol met maatschappelijke impact, waarin je actief bijdraagt aan de ontwikkeling van een nieuwe organisatiecultuur en -structuur.
• De ruimte om voorop te lopen in onze sector en vernieuwende ideeën tot leven te brengen en waar te maken.
• Werken in een omgeving waar waarden en mensen centraal staan.
• Een sterk gevoel van samenhorigheid: iedereen zet zich in voor hetzelfde verhaal met een gedeeld engagement.
• Gedrevenheid, openheid en betrokkenheid vormen de kern van onze samenwerking.
• Een positieve, dynamische sfeer vormt de basis van je dagelijkse context.
• Een gevarieerde rol binnen een multiculturele context.
• Een marktconform loonpakket dat je inzet en ervaring waardeert.

Interesse? Bezorg uw motivatiebrief en meest recente cv aan marta@depantarheivisie.be