Stafmedewerker personeelsdienst

Functieomschrijving

In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige uitvoering van de personeelsadministratie van onze medewerkers in diverse statuten. Je beheert tewerkstellingsmaatregelen via overheidsplatformen en werkt nauw samen met een collega die autonoom de loonadministratie verzorgt.

Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor administratieve vragen van onze doelgroepmedewerkers en ondersteun je, indien nodig, de dienst boekhouding. Een functie met impact en variatie, waarin jouw expertise centraal staat!

Wie zijn wij? 

De Enter VZW Kringwinkels De Cirkel in Essen, Wuustwezel, Brecht, Malle, Schilde en Zandhoven. Onze organisatie is een erkend maatwerkbedrijf. Sociale tewerkstelling is onze eerste prioriteit. Mensen kansen geven. Met ongeveer 150 medewerkers in verschillende werkvormen proberen we via hergebruik elke dag te werken aan een duurzame wereld.

Jouw uitdagingen.

• Je beheert het volledige administratieve proces van tewerkstelling, van arbeidsovereenkomst tot C4.
• Je zorgt voor de correcte toepassing van speciale procedures zoals thematische en kleine verloven, arbeidsongevallen, landingsbanen, ecocheques, eindejaarspremies, en vakantiegeld, steeds met oog voor de werkgeversbelangen.
• Je fungeert als back-up voor de loonadministratie en onderhoudt contact met het loonsecretariaat.
• Je beheert de software voor tijdsregistratie en uurroosters.
• Je rapporteert maandelijks aan de coördinator personeel.
• Je biedt oplossingen voor personeelsvragen van medewerkers.
• Je coördineert medische onderzoeken en het contact met de bedrijfsarts.
• Je verzorgt rapportages, zoals ziekteverzuim en duurzaamheidsverslagen, etc.

Jouw talenten.

• Je werkt methodisch, nauwgezet en volledig.
• Je bent discreet en deontologisch correct.
• Je kan een actieve luisterende houding aannemen tav doelgroepmedewerkers: positieve omgang, respect ten aanzien van laaggeschoolden en langdurig werklozen, flexibel kunnen inspelen op onverwachte situaties.
• Je kan prioriteiten stellen in een geheel van (soms onverwachte en onmiddellijke) taken en houdt daarbij het overzicht.

Jouw opleiding en ervaring.

• Je hebt minstens een Bachelordiploma.
• Je beschikt over 3 tot 5 jaar werkervaring met aantoonbare zelfstandigheid in je taken.
• Je hebt kennis van administratieve processen rond tewerkstelling en vervanginkomens.
• Je bent een autonome teamspeler met oog voor de ondersteunende rol die je zal uitoefenen.
• Je kunt tewerkstellingsmaatregelen onderzoeken en via een heldere procedure implementeren in het bedrijf.

Wie ben jij?

• Je bent contactvaardig.
• Je bent een echte planner.
• Je kan stressbestendig omgaan met deadlines.
• Samenwerken in een hecht team is voor jou geen probleem.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands.

Wij bieden?

Een impactvolle job: jouw inzet zorgt voor vertrouwen in een correcte personeelsadministratie, waarmee je bijdraagt aan onze missie om mensen met minder kansen te laten groeien.

• Samenwerking met ervaren collega’s binnen Herwin en Broeders van Liefde.
• Verloning volgens PC 327.01, met overname van relevante anciënniteit.
• Voltijdse tewerkstelling met onmiddellijke indiensttreding mogelijk.

Solliciteer snel!

Zin om met een flinke dosis zelfrelativering en humor in een groeiende onderneming (uw) talenten te ontwikkelen? 

• Stel je kandidaat voor 31/12/2024!
  Via mail aan gert.paulussen@de-cirkel.net
  Vacatures worden chronologisch afgewerkt. We nodige geselecteerde kandidaten onmiddellijk uit een kennismakingsgesprek.
• Meer informatie over deze vacature?  
  Bel Gert Paulussen op 03 313 49 66